由于此届广交会特殊的线上形式，展会筹备阶段必须完备展示资料，完善展示手段，为全方位展示产品做好充分准备。公司在接到参展任务后，多次召开专题会议进行相应部署，在各业务部的协同配合下，先后按计划完成了参展展品图片的摸底和整理、集中拍摄以及展品信息上传等工作。
为全力保障网上直播所需的硬件设施，公司针对各参展部门特点，利用有限的办公场所布局了“1+1+1”式直播间阵型，既1个“主直播间”、1个“会客厅”和1个“产品展厅”。其中，主直播间主要用于参展部门在本届广交会的主打商品和新品宣传发布，会客厅和产品展厅主要用于各参展部门开展期间可与客户进行直播互动，由公司统一提供硬件设备支持。
外贸业务员变身“带货主播”将是本届线上广交会的一大亮点，如何快速让业务员熟悉掌握直播的技巧尤为关键。公司不仅专门对“直播模块”进行多次专题培训及现场演示，还安排所有参展人员轮番试播彩排；各业务部更是全力以赴，草拟直播脚本，反复配合练习，并对试播中出现的问题进行及时地总结、调整和改进，确保以专业的水平和最佳的状态完成本次参展任务。
