随着企业信息化的不断推进，制造型企业的市场竞争也愈发激烈，如何能规范化管理产品的研发设计过程、缩短研发设计时间、提高效率、节省成本是企业在竞争中脱颖而出的关键。说到产品的研发设计过程管理，不得不提的一个词就是PDM。PDM这个词可能对很多企业管理者都不陌生了，尤其是近年来，关于PDM的信息满天飞。但是企业管理者真正了解PDM吗，真正知道它的作用吗？或许是知道但谈不上真正了解，PDM功能比较强大，模块也较多，笔者就从PDM的基础模块研发数据管理给大家介绍一下实施PDM的价值收益。
PDM（Product Data Management）是以软件技术为基础，以产品数据为核心，实现对产品相关数据、过程、资源一体化集成管理的软件系统。PDM研发数据管理模块主要是对设计相关的图纸、文档、物料、BOM的管理。其主要作用表现为以下几个方面。
目前没有上PDM的企业，图纸一般会存放在以下三个地方：一是工程师自己电脑上，二是企业共享盘，三是档案室。但是这些管理都没有一个统一的数据源头。图纸源头不统一会带来很多问题，比如同一张图纸分散在不同工程师的电脑上，如果图纸有改动，其他工程师电脑上的图纸得不到及时更新，可能会导致车间在加工的时候用的不是最新的图纸，从而导致生产加工出现问题，浪费时间及原材料。图纸源头管理不统一对于零部件的借用也会带来不小的问题，比如同一张图纸被10个产品使用，若该张图纸有问题需要更改，那么这10个产品都得逐个去改，有很多重复性工作，同样也会浪费时间。
如果使用PDM研发数据管理模块，那么图纸都会存放在PDM服务器中，工程师在使用的时候只需要从PDM服务器调用即可。若有改动，只需要把某借用件改了，其他借用到这个件的产品都会自动改，大大提升管理工作效率，而且这些产品中使用的始终是最新版的图纸，也不会出现使用旧图纸情况，图文档在PDM中管理，统一数据源头可以确保数据及时、准确。
在没有实施PDM之前，大多数企业的版本管理的会比较松散，甚至没有版本过程管理。一个产品从开始设计到最终定型，一般过程会改动很多次。期间图纸存放在电脑上的方式主要有两种：
1）一种方式是把所有版本都保存下来，改一次另存一版，若工程师管理细心还可以，若不细心造成的后果就是可能哪个是最新版的自己都不清楚，找图的时候也会比较麻烦，一不小心就可能就找错了。
2）另一种方式是只保留最新的一版，这种方式虽然能避免用错旧版的图纸，但是无法实现版本的追溯。上一个版本改了什么也不清楚，前后版本之间的对比无法实现，如果发现改错了，想用上一版的，那只能重新再改回来。
如果图纸在PDM研发数据模块中进行管理，那么这些问题都可以解决。PDM中始终呈现的是最新的图纸，而且图纸每次更改，都会有一个版本的记录，并且所有的版本都会统一存放在PDM服务器中。虽然PDM显示的是最新版的图纸，但是如果想看之前改过的版本也可以随时从服务器调用老版本的进行查看，若发现老版本的图纸更适合客户提的需求，可以直接把老版本的另存成最新版来使用。通过PDM可以管理零部件的完整的设计过程，完整的记录各个版本之间的变化，查找方便快捷。
很多企业没有上PDM之前，很难实现标准化，主要原因还是上面提到的源头不统一，无论是图纸零部件，还是各类文档都分散在各个工程师电脑上，这样很难实现标准化。企业没有标准化，也会带来很多问题，比如螺栓，有人叫它螺栓，有人叫它螺柱，也有人叫双头螺柱，本来是同一个东西，由于没有标准，导致出现了多种称呼。对于知道这种情况的企业老员工还好说，若是新员工，在设计过程中，本来有这个东西，但由于名称不一样，他没找到，可能自己就会再设计一个，从而导致一物多码，影响计划、采购、生产等部门。
在PDM研发数据关管理模块中，会建立企业级的标准件库、通用件库、知识库、产品库、存储库等，新老员工在设计过程中，首先是在库中搜索：若有，就可以直接使用；若无，就提交零部件申请流程，并且有专人对企业的公共数据库进行管理。这样就会提高企业标准化管理程度，减少设计投入，也可以从源头上避免一物多码。
说到流程，大部分企业都是线下签审，也就是图纸做完之后，手工转成PDF图纸，然后打印出来纸质图纸，拿着图纸找领导进行审核签字。若领导发现图纸有问题，然后再改电子图纸，重新打印之后，再去找领导审核。通过这种线下纸质审核的审核管理方式，直至校对、审核、批准等都通过之后，才可以下发生产。这种管理方式既浪费时间成本、也浪费纸张打印成本。
在PDM研发数据管理模块中，通过PDM项目实施，建立各类图纸、文档的签审流程，实现线上电子签审，图纸审核工作在线进行，无需打印纸质文档，审核完成之后只需要点一个按钮，图纸就会扭转到下一个审核节点，直至图纸签审完成。图档及文档签审工作完成后，也可以借助PDM系统自动转成为PDF图纸，并且将签字信息自动打印至PDF文件上，PDM系统中的签名的样式分为两种，一种是印刷体，一种是手写体。虽然PDM系统同时支持两种样式的电子签名，但是当一份PDF文件上出现印刷体和手写体签字两种样式时，不仅影响文件的美观，也显得该文件不够正式，建议在企业内统一使用一种签字样式。具体选择哪种样式，企业可根据各自的管理需求及习惯确定。印刷体及手写体签名效果详见图1和图2。
图1 印刷体签名样式
图2 手写体签字样式
通过PDM实施，企业图文档电子签名管理方式从线下审核手工签字转变为线上审核自动签字，提高了工作效率及和工作质量。PDF文件上的签名信息能让企业识别审核人员信息，代表了审核人员对该数据的认可，同样具有法律效力。
以上描述的四点内容均为PDM研发数据管理模块的部分功能，通过实施PDM研发数据管理模块可以实现产品设计数据模块化、标准化，流程化，同时也可以提高企业产品数据管理的效率和准确性。
