2012年5月，凌云公司 “会议管理制度”逐步推行，从高层管理团队到各个事业部分步进行宣讲。5月9日，视觉与图像系统事业部宣讲会议在观澜工区培训室召开，行政部经理蒋燕为主讲人。
宣讲会上，蒋经理主要从公司会议管理现状出发，实事求是地根据现有问题进行了新的会议制度宣讲，运用科学的举例说明法——会议成本计算，让大家深刻了解一场保证质量并高效率完成的会议对组织运行高效的重要性。修订后的会议制度主要有几个亮点：对会议类型进行了非常细致到位的划分，帮助大家根据不同会议的需求进行一系列会前准备；严明会议纪律管理，对会议迟到、缺席与晚交工作报告等影响会议进程的现象做出了规定和惩罚。与会同事认真听取了会议管理制度的逐条规定，表示极大的赞同和支持。
会议制度的制定和初步推行是推进组织高效的一个必要途径，行政部后期将联合各个事业部行政秘书团队加大力度推进制度的实施和落地。
